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锦霖文保案例-博物馆智慧典藏管理系统

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  斌钺博物馆智慧典藏管理系统遵循国家文物局《博物馆藏品管理办法》、《博物馆藏品信息指标体系规范》及其他相关标准,结合博物馆馆藏特点,制定具有博物馆特色的藏品分类和编目规范,具有以下功能:

1) 具有藏品信息快速查询,可快速查询相关信息以确认该信息是否被录入系统。

2) 具有藏品信息管理功能,支持增加、删除、修改、编辑、复制、提交报送、审核、退回重审、导出底账、藏品卡片等功能操作。

3) 藏品信息指标项,应符合第一次可移动文物普查技术规范和馆藏文物著录相关标准,除藏品本体信息外,还应包括文物影像、藏品三维、著录规范、出入库记录、损坏记录、便签等。

4) 藏品信息应支持未提交、审核中和已审核三种状态,通过发起提交审核流程,确保藏品信息的安全性,确保可以清晰看到审核过程。

5) 系统支持博物馆已有的相关文件模板,导出相应的数据记录表文件,包括藏品分类账、藏品卡片等,文件格式支持Word和Excel两种类型。

6) 系统提供方便快捷的数据导出功能,可单独或批量导出藏品记录,藏品信息指标项方面可定制化。

7) 系统提供藏品出入库凭证管理,包括制作、删除、修改、查看、导出等操作,在制作出入库凭证时,系统提供简便快捷的查询方式查找藏品,藏品凭证应包括藏品出库的原因、起止时间,以及藏品清单。

8) 藏品出库、入库成功后,系统应支持相关提示信息的打印输出。

9) 系统提供关键指标项的快速检索,同时提供藏品信息所有指标项的检索匹配,对于字符信息的指标项,要求提供模糊检索;

10) 系统要提供自定义检索功能,用户可以自己定义检索指标项,匹配符包括等于、大于、小于、IN等,不同检索条件之间支持并且、或者等逻辑操作。

11) 系统具有藏品影像数据管理功能,支持藏品缩略图数据的管理,支持高清、普清、反转片、库存藏品卡片、三维、视频和其他等影像数据的管理工作,藏品数据应支持缩放、旋转和测量功能。影像管理功能上应包括列表显示、上传、设置缩略图等。

12) 系统提供通过预置报表格式,如库存藏品等级、类别、质地、所属库房、出入库记录等,通过选择预置报表类型,实现藏品信息快速统计。

13) 系统提供将库存藏品的核心指标项列出,供用户自行勾选统计。

14) 系统提供全文模糊检索,通过设置检索关键字,系统指定与所有藏品的所有指标信息进行匹配,找到符合条件的信息。

15) 对于检索结果,系统支持藏品信息的两两对比功能,包括藏品基本信息及图片。

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